préparons l'assemblée générale

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SUN ODISSEY 33
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préparons l'assemblée générale
sujet n°107307
Bientôt l?assemblée générale Le temps passe, la saison avance et le prochain Nautic de Paris approche. Gageons que l?assemblée générale de l?association se tiendra d?ici la fin de l?année, même si nous n?en connaissons pas encore la date. L?assemblée générale d?une association se prépare normalement au cours d?un conseil d?administration dédié et gageons donc que nos administrateurs vont se retrouver bientôt pour en parler. C?est donc à eux que je m?adresse, comme nous l?avons fait au printemps dernier, en espérant qu?ils ne laisseront pas tous museler par le premier d?entre eux. Si nous ne voulons pas que les évènements qui ont marqué cette année ne se résument à une manifestation passagère de mauvaise humeur, ils doivent recevoir une traduction dans l?instance suprême de toute association : l?assemblée générale. 1) Plusieurs adhérents ont demandé la tenue d?une AG « réelle » en prolongement de l?AG virtuelle prévue par les statuts. Cela s?est déjà fait dans le passé, c?est donc faisable (même si la participation est faible au regard du nombre d?adhérents). Il y a bien sur un risque, c?est que cela soit houleux. Mais entre gens civilisés, se parler est une bonne façon de crever les abcès. De toute façon, le courage est toujours préférable à la fuite. Et ce serait en tous cas préférable à une manif en plein Nautic, n?est-ce pas ? 2) Dans toute AG il y a un rapport moral qui fait le bilan de l?année écoulée. Pour nous Ce bilan semble très maigre, quand il n?est pas franchement négatif. - De ce que l?on en sait, les aspects positifs se résument à l?analyse de la situation financière (cf. plus loin) et à l?établissement d?un diagnostic global (on aimerait d?ailleurs savoir lequel) - Les aspects négatifs quant à eux, sont lourds : départ largement provoqué de piliers de l?association, y compris d?administrateurs élus création d?une ambiance détestable parmi les membres, absence totale d?écoute. - Dans un rapport Moral, on précise aussi les objectifs de l?année ou des années à venir. Dans la confusion qui règne actuellement dans STW, cette mise en perspective serait essentielle mais cela se prépare et de cela nous n?avons pas vu la trace dans les mois qui viennent de s?écouler. Pourtant la matière existe en reprenant certaines interventions des forums. - Il va sans dire que des résolutions émanant des adhérents devront pouvoir être proposées au vote des adhérents, dans les mêmes conditions que les textes soumis par la direction. Le contraire serait un déni de droit et nous ne l?imaginons pas. 3) Dans toute AG il y a un rapport financier. - Je ne doute pas qu?il sera très bien. Peut-être même apprendra t on le nombre de membres puisqu?apparemment les cotisations constituent l?essentiel de nos ressources ? (avec les assurances). - Nous apprendrons sans doute que l?équipe actuelle a consacré son énergie à apurer la situation précédente, à faire face aux exigences nées de la croissance de l?association qui verra son statut fiscal modifié. Bref on nous fera le coup bien connu de l?héritage. - Espérons que les choix faits dans les dépenses (cout des prestations diverses) seront expliqués clairement. Faute de quoi, le quitus risque de ne pas être voté à une grande majorité, ce qui ferait désordre ? 4) Au vu de l?année écoulée nous sommes sans grande illusion sur la capacité de l?équipe actuelle à conduire le changement qui s?impose. Il faut donc envisager l?hypothèse que ce qui nous sera proposé à l?AG soit du même tonneau que les paroles creuses dont nous avons hélas l?habitude. Si ce n?est pas le cas ce sera tant mieux mais si c?est le cas, il faut envisager sérieusement un changement de direction. Ce n?est pas une question de personne mais de résultat. Laissons à l?équipe actuelle le mérite de son audit financier) et suggérons lui de prendre une retraite anticipée avant que ne s?étale aux yeux du monde nautique le spectacle d?un naufrage annoncé. Nous savons maintenant que le CA n?est pas monolithique et qu?un nouveau bureau peut en sortir par simple vote interne. Un administrateur, Ariel, a eu le courage de se lever et de venir sur les forums pour dialoguer avec les adhérents. Peut-il tenter de reprendre la barre ?
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OVNI (Monocoque)
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réponse n°229226

Bon, c'est parti .. et ça commence fort.

Je ne suis pas d'accord avec votre premier point, cher Bernard !
Vous écrivez :

"1) Plusieurs adhérents ont demandé la tenue d?une AG « réelle » en prolongement de l?AG virtuelle prévue par les statuts. Cela s?est déjà fait dans le passé, c?est donc faisable .."

Je remet les statuts et je souligne :

"""Article 10 : Assemblées Générales
L'Assemblée Générale comprend tous les membres de l'association à quelque titre qu'ils soient affiliés.
L'assemblée Générale Ordinaire se réunit au moins une foi par an, et plus si le Conseil ou son Président le juge nécessaire, sur convocation du Président du Conseil, 15 jours au moins à l'avance, par tout mode de communication, et y compris par voie électronique.
L'Assemblée Générale Extraordinaire se réunit à la demande d'un membre du Conseil ou de son Président, pour délibérer des questions liées à la modification des statuts, au changement de politique de gestion ou des objectifs associatifs, ou plus généralement de toute question pour laquelle le vote est requis à la majorité absolue des 2/3 des suffrages exprimés.
Le projet d'ordre du jour est indiqué sur les convocations.
Le président assisté de son bureau expose la situation morale de l'association.
Le trésorier rend compte de sa gestion, et soumet le bilan à l'approbation de l'assemblée.
Les directeurs de commissions présentent leur rapports sur l'avancement de leurs travaux
L'assemblée délibère à la majorité des membres présents ou représentés.
Elle peut être tenue par correspondance, par tout mode de communication, y compris le mode électronique. La date de la tenue de l'assemblée est alors celle de la réception du dernier vote exprimé permettant de déterminer une délibération.
En cas d'impossibilité de déterminer une délibération dans le délai de 15 jours, il est procédé à une nouvelle convocation d'assemblée, et la date de la tenue de l'assemblée est alors celle de la réception du dernier vote exprimé.
L'Assemblée Générale peut se tenir en tout lieu pourvu qu'il ait été indiqué sur la convocation.""

====>>   L'Assemblée physique est donc le mode normal de réunion de l' AG.
Ce n'est que par option , qu'elle PEUT être tenue par correspondance. Ce serait dévastateur pour le bureau actuel , avec probablement, dans le contexte,  les deux rapports refusés.
La question qui vaut, c'est donc une date, un lieu  et le moyen de faire participer ceux qui sont ou seront loin. ( par exemple , tous ceux qui en novembre vont transater ou rejoindre leur bateau déjà  aux caraibes, ou ceux qui hivernent en mediterranée orientale) .

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SUN ODISSEY 33
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Membre actif depuis 2003
réponse n°229228

Oui, je me suis mal m?exprimé, parce qu'en fait je suis d'accord avec vous.
C'est vrai que ma formulation pouvait laisser entendre que c'est l'AG virtuelle qui était prévue par les statuts alors que pour moi "prévu" se rapportait au prolongement de l?une par l?autre.

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VOYAGE 12.50
Inscrit forum
réponse n°229231

Bonsoir
merci de ces prises de positions courageuses... Concernant ceux qui hivernent en mediterranée orientale, j'en connais au moins un qui sera présent, par la porte ou la fenêtre...
Ceci dit, si le rapport moral peut être ficelé.... Le rapport financier devra être précis et détaillé... Il y a trop de doutes latents... C'est l'avenir même et la crédibilité de notre association qui est en jeu...
Michel

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PRINCESS 33
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réponse n°229260

 "L'assemblée délibère à la majorité des membres présents ou représentés.... "

Question : Y-a-t'il un nombre limite de mandats qu'un mandataire puisse détenir (et voter) lors d'une AG ou d'une AGO ?

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SUN ODISSEY 33
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Membre actif depuis 2003
réponse n°229306

rien vu a l'article 10 qui dit seulement: "L'assemblée délibère à la majorité des membres présents ou représentés."

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